En Miles Import, estamos firmemente comprometidos con la promoción de prácticas responsables a lo largo de nuestra cadena de suministro. Este Código de Conducta para Proveedores establece los estándares éticos, sociales y ambientales que esperamos de nuestros socios. Al situar la sostenibilidad en el centro de nuestras prioridades, nos inspiramos en los principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas para guiar nuestras acciones y las de nuestros proveedores.
Prioridades de RSC de Miles Import:
- Lucha contra el hambre
- Acceso a la atención sanitaria
- Acceso al agua potable y al saneamiento
- Erradicación de la pobreza
- Acceso a una educación de calidad
- Lucha contra el cambio climático
- Igualdad de género
Propósito y Alcance
El Código de Conducta para Proveedores de Miles Import tiene como objetivo traducir los valores de la empresa en pautas para guiar las acciones de nuestros proveedores.
Este Código se aplica a todos los proveedores directos de Miles Import, quienes también son alentados a compartir y promover su aplicación entre sus propios proveedores, contribuyendo así a la sostenibilidad de toda la cadena de suministro.
Marco Normativo y Regulatorio
Este Código se basa en varias normas y convenciones internacionales, entre ellas:
- Iniciativa de Comercio Ético
- Código de Seguridad y Salud de la Organización Internacional del Trabajo (OIT)
- Las ocho Convenciones Fundamentales de la OIT
- Declaración Universal de los Derechos Humanos de las Naciones Unidas
- Convención de las Naciones Unidas sobre los Derechos del Niño
- Protocolo Adicional a la Convención de las Naciones Unidas contra la Delincuencia Organizada Transnacional para Prevenir, Reprimir y Sancionar la Trata de Personas
- Pacto Internacional de Derechos Civiles y Políticos de las Naciones Unidas
- Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción
- Convenio sobre la Diversidad Biológica de las Naciones Unidas
- Declaración de Río sobre Medio Ambiente y Desarrollo
- Agenda 2030 de las Naciones Unidas y los Objetivos de Desarrollo Sostenible
- Principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas
- Directrices de la OCDE para Empresas Multinacionales (2011)
- ISO 20400:2017 Compras Sostenibles – Directrices
- Carta de los Derechos Fundamentales de la Unión Europea
- Convenio del Consejo de Europa sobre la Prevención y Lucha contra la Violencia contra las Mujeres (Convenio de Estambul)
Directiva CSRD
La Directiva de la Unión Europea sobre Información Corporativa en Materia de Sostenibilidad (CSRD) impone mayores obligaciones de transparencia e informes sobre sostenibilidad. Miles Import se compromete a cumplir con los requisitos de la CSRD y espera que sus proveedores proporcionen toda la información necesaria para cumplir con esta directiva, incluida la transparencia en las prácticas de sostenibilidad y la implementación de medidas para minimizar los impactos ambientales y sociales negativos.
Protección de la Información
Los proveedores deben garantizar la confidencialidad de los datos personales y la información confidencial relacionada con Miles Import u otras partes. Esta información debe procesarse de acuerdo con las normativas aplicables y las prácticas de la industria.
Calidad, Seguridad y Trazabilidad
Los proveedores deben garantizar el cumplimiento de la seguridad del producto y cumplir con los requisitos de Miles Import en cuanto a calidad, residuos, trazabilidad y certificación de productos o procesos.
No Discriminación
Los proveedores deben garantizar que no ocurra ningún acoso o discriminación en el lugar de trabajo. Deben tratar a todos los empleados de manera justa, respetuosa y con dignidad, evitando cualquier forma de discriminación en la contratación y la gestión de las relaciones laborales.
El Empleo es de Libre Elección
Las prácticas de trabajo forzoso son inaceptables. Los proveedores deben:
- Asegurar un contrato de trabajo comprensible para el empleado.
- Permitir que los trabajadores dejen sus trabajos con un preaviso suficiente.
Libertad de Asociación y Negociación Colectiva
Los proveedores deben permitir que los trabajadores se unan a un sindicato y participen en la negociación colectiva. Los trabajadores deben poder comunicarse abiertamente y expresar sus opiniones sin temor a represalias.
Horas de Trabajo
Las horas de trabajo deben cumplir con la legislación nacional y los acuerdos colectivos. Los trabajadores deben recibir los días de descanso estipulados por la ley. Las horas extras deben utilizarse de manera responsable.
Cumplimiento de las Leyes y Normativas Locales e Internacionales
Los proveedores deben actuar siempre en cumplimiento con las leyes y normativas locales, nacionales e internacionales en los países donde operan. En caso de conflicto entre el contenido de este Código y las disposiciones reglamentarias locales, se recomienda a los proveedores aplicar la norma más estricta. Miles Import anima a sus proveedores a adherirse, siempre que sea posible, a normas certificables en las áreas de medio ambiente, salud y seguridad ocupacional, responsabilidad social, entre otros.
Derechos Humanos
Los proveedores deben:
- Evitar cualquier impacto negativo directo o indirecto sobre los derechos humanos.
- Prevenir o mitigar cualquier impacto negativo sobre los derechos humanos directamente relacionado con sus actividades comerciales.
Los proveedores deben respetar los derechos humanos de todas las personas que interactúan con ellos. No se toleran prácticas crueles e inhumanas como el acoso, abuso sexual, castigos corporales, coerción física o psicológica, amenazas verbales y cualquier otra forma de intimidación.
Trata de Personas
Las prácticas relacionadas con la trata de personas son inaceptables. Ningún proveedor de Miles Import puede estar involucrado en la trata de personas ni beneficiarse de ella de ninguna manera.
Trabajo Infantil
El trabajo infantil nunca está permitido en ninguna etapa de la cadena de suministro. Los proveedores deben adoptar políticas que permitan a los antiguos trabajadores infantiles la transición a la escuela.
Condiciones de Trabajo
Este documento se aplica a todos los trabajadores empleados por proveedores de Miles Import, independientemente de su estado contractual: permanente, temporal, estacional, interino, etc.
Remuneración
Los proveedores deben pagar salarios dignos y cumplir con las normativas aplicables. Los recibos de sueldo deben ser comprensibles y entregarse a tiempo.
Abastecimiento Responsable
Los proveedores deben garantizar que las materias primas suministradas a Miles Import no financien violaciones de derechos humanos ni tengan impactos sociales y ambientales negativos.
Ética Profesional
Miles Import cree que la ética empresarial es esencial para mejorar la reputación y fomentar un entorno empresarial sólido. Los proveedores deben adoptar los más altos estándares de ética profesional en todas sus transacciones comerciales.
Salud y Seguridad
Los proveedores deben adoptar los mejores estándares de seguridad para las instalaciones y sistemas de producción, garantizar un entorno de trabajo seguro y cumplir con las normativas aplicables.
Medio Ambiente
Los proveedores deben adoptar el principio de precaución, monitorear los impactos ambientales de sus actividades y establecer objetivos de mejora.
Biodiversidad y Deforestación
Los proveedores deben evaluar los efectos de sus actividades sobre la biodiversidad y la deforestación, tomando medidas para minimizar los impactos negativos.
Reutilizar, Reciclar, Reducir y Recuperar
Los proveedores deben gestionar los recursos de manera responsable, manejar de manera segura los productos químicos y los desechos, monitorear las emisiones al aire y gestionar el consumo de energía y agua.
Envases Circulares
Los proveedores de envases deben adoptar enfoques proactivos para diseñar envases circulares, anticipando los cambios normativos y cumpliendo con las demandas de las partes interesadas.
Libertad de Expresión
Los proveedores deben garantizar la libertad de expresión de los trabajadores respecto a sus condiciones de trabajo, sin represión ni restricciones.
Derecho a la Privacidad
Los proveedores deben asegurar que la información personal de sus empleados esté protegida y no se obtenga por medios inapropiados o ilegales.
Protección de las Comunidades Locales
Los proveedores deben abordar activamente los desafíos sociales y ambientales para promover asociaciones sostenibles con las comunidades locales.
Implementación, Compartición y Actualización
Los proveedores deben adoptar un enfoque de debida diligencia para garantizar el cumplimiento de este Código, la transparencia, y la capacitación de empleados y subcontratistas.
Este Código se actualizará regularmente para reflejar el desarrollo de los estándares y la mejora continua en la gestión sostenible de la cadena de suministro.
